1. Dane rejestrowe
Porównaj nazwę prawną, adres, zakres działalności i okres funkcjonowania.
2. Rachunek odbiorcy
Nazwa beneficjenta powinna być spójna z umową i fakturą. Każdą zmianę rachunku potwierdzaj innym kanałem.
3. Producent czy pośrednik
Ustal, kto faktycznie produkuje i kto odpowiada za jakość, dokumenty oraz reklamację.
4. Dokumenty produktu
Sprawdź zakres, datę, model, jednostkę wystawiającą i możliwość weryfikacji dokumentu.
5. Próbka referencyjna
Zatwierdź wzorzec i opisz, które cechy są krytyczne dla produkcji seryjnej.
6. Warunki zamówienia
Zapisz specyfikację, harmonogram, płatności, kontrolę, sposób akceptacji i konsekwencje niezgodności.
7. Audyt lub inspekcja
Przy wysokim ryzyku zweryfikuj fabrykę lub gotową partię na miejscu.