商业发票
商业发票记录交易双方、货物、数量、价格、币种和贸易条件，应与订单、付款和海关数据一致。过于模糊的品名会增加归类和查验难度。
装箱单
装箱单说明件数、净重、毛重、尺寸、体积和包装方式，是核对提单和装货情况的重要依据。
运输文件
根据运输方式，可能使用海运提单、海运单、空运单或铁路运单。文件记录路线、相关方、货物和放货方式。
原产地与合规文件
不同产品可能需要原产地证、符合性声明、检测报告、证书或行业文件。供应商展示的证书不能自动证明适用于当前批次。
海关文件
中国出口文件和目的国进口申报共同构成海关资料。发票、装箱单和运输文件的数据应形成一致的文件组。
统一受控规格
很多错误来自销售、工厂、货代和买方使用不同的产品描述。建议维护一份受控规格，并用于文件、质量检验和沟通。
本文仅供参考。所需文件取决于产品、路线、贸易条件和现行程序。